Algemene Voorwaarden

Deelnemers (Leveranciers) van Stars in White

1. Inschrijving
Een inschrijving is definitief zodra het aanmeldformulier is ontvangen en de deelname door de organisatie is bevestigd.

2. Betaling
Facturen dienen binnen de gestelde betalingstermijn te worden voldaan. Bij uitblijven van betaling behoudt de organisatie zich het recht voor de deelname te annuleren.

3. Annulering door deelnemer
Annulering dient altijd schriftelijk per e-mail te gebeuren.

Bij annulering gelden de volgende kosten:

• Tot 90 dagen vóór het evenement: 25% van het deelnamebedrag.
• Tussen 90 en 60 dagen vóór het evenement: 50% van het deelnamebedrag.
• Tussen 60 en 30 dagen vóór het evenement: 100% van het deelnamebedrag.

Deze kosten zijn verschuldigd omdat vanaf het moment van inschrijving werkzaamheden worden verricht, waaronder maar niet beperkt tot:

• marketing en promotie;
• plaatsing op de website;
• blogs en social media;
• drukwerk en magazine;
• plattegrond en standindeling;
• communicatie met bezoekers en andere leveranciers.

4. Reeds verrichte werkzaamheden
Wanneer de organisatie vóór een annulering al werkzaamheden heeft uitgevoerd of kosten heeft gemaakt ten behoeve van de deelnemer, kunnen deze kosten afzonderlijk in rekening worden gebracht of worden verrekend met reeds betaalde bedragen.

5. Vervangende deelnemer
Een deelnemer mag, na schriftelijke toestemming van de organisatie, een vervangende deelnemer aandragen. De organisatie behoudt het recht deze vervanger te weigeren wanneer deze niet past binnen het concept van het evenement.

6. Annulering door de organisatie
Wanneer het evenement door overmacht of onvoorziene omstandigheden niet kan plaatsvinden, is de organisatie niet aansprakelijk voor indirecte schade. Betaalde deelnamegelden worden, indien mogelijk, gerestitueerd of doorgeschoven naar een nieuwe datum.

7. Aansprakelijkheid
Deelname aan het evenement is geheel op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen van deelnemers, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.

8. Promotie
De organisatie mag foto’s, video’s, logo’s en bedrijfsinformatie van deelnemers gebruiken voor promotionele doeleinden rondom het evenement.